Politique de confidentialité | Agenda des formations

1. VERANTWOORDELIJKE VOOR DE VERWERKING

Dit privacybeleid regelt de verwerking van persoonsgegevens door SRL OL Consult, de verantwoordelijke voor de verwerking, gevestigd aan de Rue de l’Egalité 1, 4121 Neupré, met ondernemingsnummer 0808855284, die Olivier Lemmens heeft aangewezen als contactpersoon voor de gegevensverwerking.info@kine-form.com).

Dit privacybeleid is van toepassing op alle diensten die wij aanbieden en de activiteiten die wij uitoefenen.

Door uw persoonsgegevens te verstrekken, verklaart u expliciet hiervan kennis te hebben genomen, de inhoud volledig te begrijpen en de voorwaarden volledig te aanvaarden. U aanvaardt in het bijzonder dat SRL OL Consult via haar entiteit Kiné-Form deze gegevens verwerkt (d.w.z. verzamelt, bewaart of gebruikt) voor de hieronder aangegeven doeleinden.

2. CATEGORIEËN VAN PERSOONSGEGEVENS

De Algemene Verordening Gegevensbescherming definieert de term "persoonsgegevens" als volgt: "Elke informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon" (hierna "betrokkene" genoemd).

Een "identificeerbare natuurlijke persoon" is een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator, zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator, of aan de hand van een of meer specifieke elementen die eigen zijn aan zijn fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit.

In het kader van zijn activiteiten kan SRL OL Consult via zijn entiteit Kiné-Form worden gevraagd om persoonlijke gegevens van zijn klanten, leveranciers, onderaannemers (en hun eventuele onderaannemers), prospects, bedrijven/personen die deel uitmaken van zijn professioneel netwerk, evenals, respectievelijk, van hun opdrachtgevers, hun personeel, hun medewerkers, hun aangestelden en elke andere nuttige contactpersoon te verzamelen.

Deze persoonlijke gegevens kunnen onder andere bestaan uit identificerende gegevens zoals de burgerlijke staat, de naam en voornamen, de telefoonnummers, de adressen of het maatschappelijke zetel, e-mailadressen,…, evenals alle informatie die spontaan door de betrokken persoon wordt verstrekt.

De website van SRL OL Consult via zijn entiteit Kiné-Form maakt gebruik van cookies (zie het cookiebeleid).

3.WAARDE VAN DE GEGEVENS WORDEN VERZAMELD EN BEWAARD?

Persoonlijke gegevens worden op de volgende manieren verzameld:

Door het invoeren van gegevens door de betrokken personen in formulieren op de website.https://www.kine-form.com ;

Door het verzenden van gegevens door de betrokken personen bij het plaatsen van een bestelling (via internet, e-mail of post).

De gegevens die via de website worden verstrekthttps://www.kine-form.comworden bewaard op de server van de host « P4X», in België).

De gegevens die op een andere manier dan via de website worden verstrekt, worden opgeslagen op de beveiligde lokale server (back-up) van SRL OL Consult via zijn entiteit Kiné-Form, toegankelijk alleen voor het personeel van SRL OL Consult via zijn entiteit Kiné-Form en voor het personeel van het IT-onderhoudsbedrijf SRL OL Consult via zijn entiteit Kiné-Form, met een geheim wachtwoord, via beveiligd ERP.

4. DOELEN VAN DE BEHANDELINGEN

Deze gegevens worden verzameld door SRL OL Consult via haar entiteit Kiné-Form om haar in staat te stellen de dienst te verlenen die is toevertrouwd door het contract / de overeenkomst met de klant, maar ook voor het beheer van haar klanten, de opstelling van facturen en hun incasso, en om te voldoen aan haar wettelijke, boekhoudkundige en regelgevende verplichtingen, maar ook, met de toestemming van de betrokken personen, via nieuwsbrieven, om promoties, aanbiedingen, nieuwigheden voor het bedrijf, prijswijzigingen, sluitingen en nieuwjaarswensen te versturen.

5. JURIDISCHE GRONDEN VAN DE BEHANDELINGEN

De juridische grondslagen voor de behandelingen zijn de uitvoering van een contract, de toestemming van de betrokken persoon (indien van toepassing) en de naleving van wettelijke / regelgevende verplichtingen en/of het legitieme belang van SRL OL Consult via haar entiteit Kiné-Form.

6. ONTVANGERS VAN PERSOONLIJKE GEGEVENS

SRL OL Consult via haar entiteit Kiné-Form zal de verzamelde gegevens zelf bewaren en verwerken om haar in staat te stellen de doelen van de behandelingen te realiseren.

Echter, in het kader van deze doelen is het mogelijk dat persoonlijke gegevens worden gedeeld met openbare autoriteiten, boekhouders, auditors, advocaten, incassobureaus, IT-dienstverleners, onderaannemers of samenwerkende bedrijven met SRL OL Consult via haar entiteit Kiné-Form.

Het is mogelijk dat deze entiteiten zich buiten de Europese Economische Ruimte ("EER") bevinden. In dat geval zullen de persoonlijke gegevens echter alleen worden doorgegeven aan derde landen met een adequaat beschermingsniveau.

Indien nodig kunnen de persoonsgegevens ook aan andere derden worden doorgegeven in het kader van bijvoorbeeld een reorganisatie van SRL OL Consult via haar entiteit Kiné-Form, in geval van overdracht van activiteiten, liquidatie of faillissement, op grond van een bevel of om te voldoen aan een specifieke wettelijke verplichting.

De SRL OL Consult via haar entiteit Kiné-Form zorgt er echter voor dat deze personen / bedrijven / entiteiten de meest beperkte toegang tot deze persoonsgegevens hebben en deze alleen strikt noodzakelijk verwerken.

7. DUUR VAN DE VERWERKING

De SRL OL Consult via haar entiteit Kiné-Form bewaart de aan haar toevertrouwde persoonsgegevens gedurende de tijd die nodig is voor het doel van de verwerking.

Bij het bepalen van de geschikte duur wordt rekening gehouden met de aard en de gevoeligheid van de persoonsgegevens en de doeleinden waarvoor deze worden verwerkt. Ook wordt rekening gehouden met de noodzaak om te voldoen aan haar wettelijke en reglementaire verplichtingen.

8. VEILIGHEIDSMAATREGELEN

De SRL OL Consult via haar entiteit Kiné-Form heeft passende technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen getroffen om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de ongeoorloofde toegang door derden of de foutieve melding aan derden van de verzamelde persoonsgegevens te voorkomen, evenals elke ongeoorloofde verwerking van deze gegevens.

Zo heeft de SRL OL Consult via haar entiteit Kiné-Form onder andere het volgende voorzien:

Gebruik van beveiligde wachtwoorden voor haar werknemers en leidinggevenden;

Opname van clausules inzake gegevensbescherming in de contracten en het arbeidsreglement;

Regelmatige actualisatie van pc's met beveiligingspatches en up-to-date antivirussoftware;

Regelmatige back-ups van belangrijke gegevens.

9. RECHTEN VAN DE BETROKKENEN

9.1 Recht op toegang, wijziging, verwijdering en beperking

U heeft het recht om via de SRL OL Consult, via haar entiteit Kiné-Form, toegang te vragen tot uw gegevens en om rectificatie ervan te verzoeken.

In overeenstemming met de wettelijke voorwaarden en zoals voorzien in de GDPR, kunt u ook om verwijdering of beperking ervan vragen.

U erkent dat in geval van weigering van communicatie of verzoek om verwijdering van persoonsgegevens, de SRL OL Consult via haar entiteit Kiné-Form mogelijk niet in staat is om bepaalde diensten te leveren.

9.2 Recht van verzet

U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om dwingende en legitieme redenen.

Daarnaast heeft u het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van persoonsgegevens voor directe marketingdoeleinden. In dat geval hoeft u zelfs geen reden op te geven.

9.3 Recht op vrije overdracht van gegevens

U heeft het recht om de persoonsgegevens die u aan de SRL OL Consult via haar entiteit Kiné-Form heeft verstrekt, te ontvangen in een gestructureerd, veelgebruikt en machineleesbaar formaat en deze gegevens over te dragen aan andere verwerkingsverantwoordelijken.

9.4 Recht op intrekking van toestemming

Voor zover de verwerking is gebaseerd op uw voorafgaande toestemming, heeft u het recht om deze toestemming in te trekken.

9.5 Uitoefening van uw rechten

U kunt uw rechten uitoefenen door contact op te nemen met SRL OL Consult via haar entiteit Kiné-Form hiervoor per e-mail op het adresinfo@kine-form.comof per post op het adres rue de l’Egalité, 1 te 4121 Neupré, met bijvoeging van een kopie van uw identiteitskaart, voor- en achterkant.

9.6 Geautomatiseerde beslissingen en profilering

De verwerking van uw persoonsgegevens omvat geen profilering en zal niet onderworpen zijn aan geautomatiseerde beslissingen door SRL OL Consult via haar entiteit Kiné-Form.

9.7 Recht om een klacht in te dienen

U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit: Gegevensbeschermingsautoriteit, rue de la presse 35, 1000 Brussel, Tel +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35, e-mail :contact@apd-gba.be, onverminderd het recht om beroep in te stellen bij een burgerlijke rechtbank.

10. WIJZIGINGEN

Dit gegevensbeschermingsbeleid kan worden gewijzigd. We raden u aan om regelmatig het privacybeleid te raadplegen, beschikbaar via de website «https://www.kine-form.com», om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.

Laatste update: 08/09/2021

Dit privacybeleid is opgesteld onverminderd de rechten en verplichtingen die erkend worden ten aanzien van SRL OL Consult via haar entiteit Kiné-Form krachtens de toepasselijke bepalingen zoals die in de GDPR zijn opgenomen.

Privacybeleid